photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Essey-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Paie en alternance pour rejoindre notre équipe. Votre mission : En tant qu'Assistant(e) Paie, vous accompagnerez nos gestionnaires de paie et consultants RH dans leurs missions quotidiennes. 1. Gestion de la paie - Rédiger et envoyer des courriers liés à la paie - Saisir les éléments variables de paie et assister les gestionnaires dans le traitement des dossiers clients - Assurer le suivi des aides à l'embauche - Participer à la préparation des soldes de tout compte (ICCP, indemnités.) 2. Déclarations sociales et charges - Aider à l'établissement des charges sociales pour les dossiers de paie - Vérifier et envoyer les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) - Participer aux contrôles des réductions et exonérations applicables (Réduction Générale de Cotisations, aides diverses) - Assister à la préparation des taxes fiscales assises sur les salaires 3. Gestion administrative du personnel - Rédiger les attestations de maladie et d'accident du travail - Effectuer les déclarations d'accident du travail et d'embauche - Gérer les dossiers de sinistre prévoyance 4. Suivi et tâches administratives - Mettre[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La CPAM de la Nièvre emploie 170 collaborateurs environ, répartis sur 2 sites de travail : - Le siège, en centre-ville de Nevers, regroupe l'ensemble des services support, comptable et accès aux soins, ainsi que l'accueil des assurés et le service médical ; - Le site de Nevers-Baratte, au cœur du quartier de la Baratte et à 10 minutes du siège en voiture, où exercent les services de production et de contrôle. Suite à une mutation, la CPAM de la Nièvre recrute en CDI, à compter du 1er juin 2025 de manière prévisionnelle, un responsable du service Ressources humaines et Secrétariat de direction, niveau 6 de la future grille de classification, correspondant à un coefficient de base de 345 points. Le responsable de service (H-F) sera rattaché(e) au Sous-Directeur Ressources et Pilotage, qui a en charge également le département Pilotage de la performance (gestion immobilière, informatique, contrôle de gestion, statistiques et budget). Il/Elle fait partie du Codir élargi (Codirel) de la CPAM de la Nièvre. Le service des Ressources Humaines est composé de 3 collaborateurs, dont une référente technique et deux gestionnaires. Il met en œuvre opérationnellement la politique de[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castres, 81, Tarn, Occitanie

CRIT Castres recrute pour son client spécialisé, un facteur/guichetier (H/F) sur le secteur de Castres. Vous serez en charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité. A ce titre, vos missions seront de : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié - Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client Vous aurez aussi les missions de guichetier (H/F) comme l'accueil et le conseil clientèle. Vous êtes titulaire du permis B depuis au moins 2 ans. Vous avez déjà travaillé dans le secteur de la livraison, idéalement en messagerie. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, autonomie, ponctualité, sens de l'orientation, faculté d'adaptation et de mémorisation. Vous avez un bon esprit d'équipe et d'entraide.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil pour une mission d'intérim. Vos missions principales seront : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les visiteurs, répondre à leurs questions et leur fournir les informations nécessaires. Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les appels et transmettre les messages. - Gestion des rendez-vous et des agendas : Organiser et planifier les rendez-vous des collaborateurs ou des responsables, veiller au respect des horaires. Coordonner l'agenda de l'équipe ou de la direction, si nécessaire. - Gestion du courrier et des emails : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, gérer l'acheminement des documents. Gérer les emails entrants et répondre ou transmettre selon les priorités. - Gestion de l'espace d'accueil : Maintenir l'espace d'accueil propre et ordonné. Gérer les supports d'information à l'accueil (brochures, cartes de visite, etc.). - Gestion administrative et suivi de tableaux : Créer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord des activités administratives (plannings, absences, fournitures, etc.). Mettre à jour les plannings internes, notamment des salles de réunion et des[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant de Direction ( H/F) dynamique et rigoureux pour épauler la direction dans ses missions quotidiennes. Vos missions : En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront : - Accueil et gestion administrative : Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et apprenants. Gestion des emails et du courrier. Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations.) Suivi et classement des dossiers administratifs Divers travaux administratifs liés au fonctionnement de l'organisme - Support à la direction : Gestion de l'agenda et des rendez-vous Organisation des réunions et événements internes Préparation des supports et comptes rendus de réunion - Gestion des espaces et logistique : Gestion des locations de salles de formation (14 salles disponibles) Planification et organisation des réservations Coordination avec les équipes pour la mise en place des espaces Vérification du bon fonctionnement des équipements et de la logistique Profil recherché : - Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Acteur majeur de l'éducation populaire et de la lutte contre l'exclusion sociale, la Fédération Départementale de la Ligue de l'Enseignement de Mayotte développe un projet éducatif et social, favorisant l'accès à l'éducation pour tous, à la culture, au numérique, au sport, aux vacances et aux loisirs. En collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs, elle anime et regroupe dans le département un réseau de plusieurs associations locales. Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Générale, elle/il a un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes de la structure. Il intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées aux fonctionnements de la fédération afin de faire gagner du temps et en efficacité. Ses missions sont variées et recouvrent plusieurs domaines, principalement administratifs et financiers. GESTION ADMINISTRATIVE o Accueil : Accueillir les visiteurs, partenaires et usagers ; assurer le suivi de la correspondance (courriers, courriels) et les appels téléphoniques ; orienter le public vers les interlocuteurs appropriés o Gestion de l'agenda : Suivre les réunions et rendez-vous des collaborateurs ; organiser les déplacements[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Depuis plus d'un siècle l'ADEF-CFBT qualifie les femmes, les hommes, les organisations, et s'engage au quotidien dans une démarche qui affirme : « Tous capables ensemble de réussir » Spécialisé dans la formation professionnelle continue et la formation en apprentissage, notre centre de formation offre un large choix de formation allant du niveau 3 (CAP.) au niveau 5 (BTS.) sur nos quatre sites : Marseille 1er arrondissement, Marseille 2ème arrondissement, Aubagne et La Ciotat. Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve de Formation qui sera chargé.e d'assurer le suivi administratif des dispositifs publics à La Ciotat. Vos Missions Rattaché.e au pôle gestion des ressources administratives, sous la responsabilité de la responsable du service gestion administrative, voici les missions qui vous sont confiées : - Gérer administrativement les étapes du parcours des apprenants, en lien avec les responsables de dispositifs ou de sections. - Renseigner le progiciel de gestion intégrée en s'assurant de la fiabilité des données. - Renseigner l'ensemble des extranets nécessaire au suivi administratif. - Transmettre les informations nécessaires à la gestion administrative des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable du service, vous serez chargé(e) du suivi budgétaire et de la gestion administrative du service enfance jeunesse. Gestion budgétaire du service en section de fonctionnement et d'investissement : - Suivi et exécution du budget : o Réception, classement des pièces comptables, o Devis, préparation et saisie des commandes, engagements, contrôle des factures, appréciation de la validité des pièces justificatives, mandats et titres, situations comptables o Tenue à jour des fichiers de tiers - Tenue de la régie de recettes : Édition et envoi de la facturation pour les usagers, enregistrement des paiements, clôture mensuelle de la régie et de la régie d'avance (pour les séjours) - Saisie des données financières CAF (dans CAF PARTENAIRES) - Montage des dossiers, suivi et versement des subventions Gestion administrative du service : - Assistance au responsable de service en termes d'organisation, de gestion (courriers, compte-rendu de réunions), de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers - Correspondant quotidien entre les différents services (suivi des projets[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Positionné(e) au cœur d'une équipe administrative dédiée à la certification en agriculture biologique, l'assistant commercial H/F participe à la satisfaction client et au développement commercial, grâce à un rôle d'interface avec de nombreux interlocuteurs : prospect et clients (agriculteurs, entreprises agroalimentaires) et équipes en interne (autres assistant(e)s, chargés de certification notamment). A ce titre, l'assistant commercial H/F : - Est en charge du suivi des prospects : prise d'appels entrants, réponse aux sollicitations, proposition d'offres de contrat, suivi et relances commerciales (appétence pour la partie commerciale indispensable) ; - Prend les appels clients pour réponses aux questions d'ordre général (réglementaires, avancée des dossiers, suite donnée aux demandes diverses, etc.) et assure une communication fluide avec les interlocuteurs appropriés en interne ; - Participe activement au recouvrement des créances par la prise en charge des relances impayés (téléphoniques, mails et courriers) ; - Gère les bases de données, la boite mail du service, les fichiers clients, les devis et la facturation, - Participe aux tâches de site (réception du courrier[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction du CCAS pour la Résidence autonomie l'Avresne Un ASSISTANT ADMINISTRATIF ou Une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POUR UN REMPLACEMENT DE CONGÉ MATERNITÉ Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - CDD pour un remplacement de congé maternité - temps non complet 33h - à pourvoir courant mai 2025 Sous l'autorité de la Responsable de la résidence et du Directeur du CCAS, vous assurez les missions suivantes : Description du poste Vos missions principales : o Assurer l'accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter les visiteurs, - Transférer les appels, prendre des messages, - Répondre aux demandes d'information des résidents et des familles, - Donner des informations relatives au fonctionnement de l'établissement et du service de portage de repas et recueillir les informations de 1er niveau. o Assister la responsable dans la gestion administrative courante de la résidence et du service de portage à domicile : - Mettre en forme et/ou rédiger des documents (courriers, comptes-rendus, attestations, affiches, flyers, feuilles d'inscription, animations, menus.), - Gérer[...]

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Gestionnaire prestations en assurances

Emploi Assurances

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un gestionnaire administratif de prestations santé (H/F) pour un CDD de 12 mois à compter du 1er avril 2025. Principales missions : - être capable d'instruire, de suivre et contrôler un dossier, de vérifier les données, de déceler les anomalies, etc. ; - le traitement des devis et prises en charge pour la délivrance des accords préalables ; - gérer les différentes opérations liées aux paiements des prestations des assurés, de leurs bénéficiaires, des professionnels de santé et des établissements en vérifiant notamment la conformité, la bonne affectation des prestations comme de la sincérité des données fournies ; - participer à la mise à jour de fiches adhérentes et tiers en veillant et en contribuant à leur qualité ; - renseigner les interlocuteurs internes et externes par téléphone, par courrier, par mail ; - la gestion des réclamations courantes (prestations, cotisations, régularisation.) ; - la préservation de la confidentialité des données traitées dans le cadre de son activité ; - effectuer les tâches d'archivage et de courrier ; - formation interne sur la législation de la Sécurité Sociale, la réglementation des complémentaires[...]

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Technicien / Technicienne d'exploitation d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Theix-Noyalo, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Depuis le 1er janvier 2020 la compétence « eau et assainissement » est exercée par Golfe du Morbihan - Vannes agglomération dans le cadre d'un Service Public Industriel et Commercial (SPIC), au sein du Pôle Ingénierie et transitions, au service urbain de l'eau. Sous la responsabilité directe du chef d'équipe Production Secteur Urbain, vous contribuez au bon fonctionnement des 3 usines de production d'eau et des 7 réservoirs et châteaux d'eau du secteur urbain. Missions principales : Accomplir le contrôle et les analyses des indicateurs (supervision, journaux de bord.) Contribuer aux ajustements et règlements des procédés suivant les consignes Contribuer à l'amélioration des procédés Réaliser la maintenance et l'entretien du parc des équipements électromécaniques et des systèmes automatisés Faire l'entretien et le nettoyage des locaux[...]

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Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Corbigny, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Président, en relation avec les élus, et sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Service Assainissement, l'agent exécute les missions de contrôle réglementaire des installations d'ANC pour lutter contre l'insalubrité publique et œuvrer pour la préservation de l'environnement. Missions principales du poste : SPANC * Missions techniques : - Faire vivre le service public d'assainissement non-collectif : élaborer et diffuser les documents du service (ex : règlement intérieur du service), gérer les bases de données nécessaires au fonctionnement du service, définir les priorités en concertation avec les élus et les partenaires, etc.) - Réaliser les missions obligatoires du SPANC : diagnostics des installations d'ANC existantes (contrôle de l'existant) et prévues à la vente (diagnostic de vente), instructions des demandes de construction ou de réhabilitation de dispositifs d'ANC (contrôle du neuf) - Définir annuellement le programme des contrôles - Rédiger les rapports de contrôle, compte-rendu, courriers, etc. - Renseigner, après création, les bases de données de recensement et de suivi des installations - Réaliser une veille technique et réglementaire[...]

photo Inspecteur(trice) d'inspection réglementaire de conformité

Inspecteur(trice) d'inspection réglementaire de conformité

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Présentation de l'environnement professionnel :Le département du Pas-de-Calais est un département où les activités agricoles et agroalimentaires sont très importantes et très diversifiées :on y trouve environ 630 établissements agroalimentaires, y compris commerce de gros. La remise directe occupe également une place importante en raison de la zone littorale très touristique et de zones très urbanisées. La DDPP du Pas-de-Calais est composée de 110 agents, répartis sur Arras, l'antenne du littoral à Boulogne-sur-Mer et dans les abattoirs du département. Le service sécurité sanitaires des aliments (SSA) est un des 5 services techniques de la DDPP, regroupant des missions du domaine de la sécurité sanitaire des aliments, y compris les abattoirs. Le service intervient à tous les stades, de la transformation, l'exportation, à la remise au consommateur, en matière de sécurité alimentaire des denrées, et dans des domaines spécifiques (contaminants alimentaires, résidus phytosanitaires, additifs, auxiliaires technologiques, arômes, compléments alimentaires, OGM, nouveaux ingrédients et aliments.). Objectifs du poste : Poste d'inspecteur au sein du service SSA à Arras - filière[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Amoncourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La Mairie d'Amoncourt recherche un-e secrétaire de mairie, recruté au Grade d'adjoint administratif de 2ème classe. ** Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois pour 15 heures par semaine, à partir du 1er mai 2025, avec possibilité de prise de poste avant cette date pour tuilage. ** Les missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés. - Gérer les dossiers administratifs courants (état civil, listes électorales, recensement militaire, etc.). - Préparer et suivre les réunions du conseil municipal, rédiger les comptes rendus et délibérations. - Assurer la gestion de la comptabilité de la commune (budget, paiement des factures, gestion des subventions). - Répondre aux demandes et aux courriers administratifs. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissances en droit public et en gestion administrative. - Compétences en comptabilité et gestion budgétaire. Profil : - Sens de l'organisation et rigueur. - Capacité à travailler en équipe et à gérer des interactions variées. - Qualités relationnelles, écoute et diplomatie. Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur CV et lettre de motivation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Valleiry, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du responsable du service population, accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Missions / conditions d'exercice -Accueil physique et téléphonique : renseigner, informer et rediriger le public, délivrer des attestations, certificats, imprimés divers, -Traitement du courrier, -Etat civil : renseigner, enregistrer les demandes de cartes d'identité et passeports, remplacement de l'agent titulaire pour la rédaction des actes de reconnaissance, mariage, PACS, décès. -Rédiger des courriers, des compte rendus et des procès-verbaux de réunions, participation exceptionnelle aux réunions du Conseil Municipal, -Logements sociaux : renseigner les demandeurs, -Participation à la gestion des opérations électorales : réceptionner et suivre les inscriptions, mettre à jour la liste électorale, aider pour les scrutins, -Aide à la gestion des cérémonies officielles. Profils recherchés Bac à Bac+II Expérience similaire souhaitée Connaissances et compétences requises : - maîtrise de la réglementation en vigueur en matière d'état civil et d'élections, - qualités d'expression écrite et orale, - techniques et outils de communication, -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

************CDD à pourvoir du 05 mai 2025 au 30 mai 2025************************** Vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Saisie des courriers médicaux Application des normes de qualité du service Gestion des appels des médecins Gérer les factures et le courrier Prendre en charge la gestion administrative Revalorisation Segur à 206€

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nangis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

- Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). - Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. - Peut-être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. - Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. - Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. - Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. - Traite des dossiers ponctuels. - Gère et organise un agenda. Secrétariat courant, accueil physique et téléphonique, différents secteurs d'activités.

photo Manœuvre manutentionnaire

Manœuvre manutentionnaire

Emploi Enseignement - Formation

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

La PIC de Bois d'Arcy traite plus de 2 millions de plis par jour et a pour fonction principale de recevoir et de trier le courrier, manuellement et à l'aide de machines de tri, à destination ou en provenance des centres de distribution ou collecté sur le 78-92-28. Ouverte 6 jours sur 7 et 24h/24h, vous y réaliserez les activités suivantes : - Décharger et charger les camions grâce à l'utilisation d'engins de chantiers (dépalettiseur, chariots) - Contrôler les lettres petit format / grand format - Traiter les flux de courrier petit format / grand format ainsi que les volumineux et les PPI (Paquet Prioritaire International), grâce à l'utilisation d'une machine de tri préparatoire - Trier manuellement les volumineux qui ne passent pas en machine - Utiliser les machines de tri industriel - Respecter les consignes de sécurité et de sûreté - Détecter et signaler les anomalies et dysfonctionnements lors de brief journalier Du port de charges, de la manipulation de matériel et de la conduite d'engins de manutention sont à prévoir. Il est nécessaire d'avoir le sens de la ponctualité, de la rigueur et l'esprit d'équipe. Vous travaillerez du lundi au samedi, de 15h00 à 22h00 ou[...]

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Agent / Agente d'état des lieux

Emploi Immobilier

Saint-Juéry, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité du responsable d'agence, en collaboration avec les AGL de l'agence et dans le respect de la réglementation légale et des procédures internes définies par Tarn Habitat, l'AGT responsable EDL : - Assure la gestion de la relation client tout au long du processus de départ et de l'entrée du locataire, dans le respect des exigences de la certification Qualibail ; - Garantit la qualité de la remise en état du logement avec sa relocation ; - Assure l'intérim pendant les absences de son collègue AGT responsable EDL ; - Assure en cas de nécessité l'accueil physique et téléphonique de l'agence ; - Vient en aide en cas de nécessité à l'établissement des EDL sortant sur les secteurs de l'Agence Albi Ouest. ENCADREMENT : OUI TÂCHES : EDL (Sortant sur tout le patrimoine et Entrant en secteur non gardé) - Gestion de la relation client : - Prendre les rendez-vous ; - Réaliser les visite-conseil, réaliser et gérer EDL ; - Saisir les informations sur logiciel métier (réparations locatives, compteurs.) ; - Facturer au locataire, suivre les contestations suite à EDL ; - Etablir et transmettre la fiche réclamation REM. Planification travaux : - Participer à la réduction[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Acteur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d'investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d'actifs, plus particulièrement Outre-mer. Au plus proche des entrepreneurs et de leurs projets, le Groupe Star Invest est présent dans les principaux territoires d'Outre-mer au travers de ses filiales et établissements situés en Polynésie Française, Nouvelle-Calédonie, Saint-Martin, Guadeloupe, Guyane, Martinique, Réunion et Mayotte. Il compte près de 70 collaborateurs répartis entre ses agences locales et le siège situé près de Paris, à Asnières-sur-Seine. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle clé au sein d'une équipe de près de 40 personnes au siège du Groupe. Véritable pilier de notre organisation, vous apporterez un soutien administratif essentiel, tout en garantissant un environnement de travail optimal et en assurant une coordination fluide entre les différents services. Missions principales Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion[...]

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Secrétaire

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Ardèche, recherche pour le siège social de Privas un(e) SECRETAIRE (H/F) A MI-TEMPS Au sein de l'UDAF 07, le/la secrétaire réalise toutes missions confiées par la responsable du service LES PRINCIPALES MISSIONS : Réalisation de secrétariat administratif : - Élaborer et mettre en forme les courriers, documents, comptes rendus, tableaux et rapports, - Suivi des tableaux de statistiques, - Gérer la messagerie électronique, - Participer à l'accueil téléphonique - Préparer et participer à des réunions et à des projets (rédaction de compte rendu) - Gestion du courrier CONNAISSANCES ET SAVOIRS FAIRE : De formation BTS ou supérieur, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction de secrétariat ou assistanat sur un poste équivalent, Capacité d'expression écrite et orale, Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Maitrise de la langue française, Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation, Esprit d'analyse et de synthèse, Ecoute, disponibilité, diplomatie, et autonomie. CONTRAT : - Poste à mi-temps 50% - 17.5h - A pourvoir dès que possible sur Privas, - Travail en journée PROFIL DU CANDIDAT : [...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Adecco recherche pour l'un de ses clients, un Facteur (H/F) Rattaché au responsable de centre, vous aurez pour mission : - Tri de courriers et colis - Préparation de votre tournée - Livraison de courriers et colis auprès de particuliers Amplitude du lundi au samedi en horaire de journée. Vous êtes titulaire du permis B et vous avez une bonne connaissance du secteur Carcassonnais. Vous êtes une personne rigoureuse et ponctuelle. Vous êtes disponible du lundi au samedi. Si cette offre vous intéressé, merci de postuler en ligne et joindre votre CV à jour.

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Facteur / Factrice

Emploi

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. Plusieurs contrats en alternance sont à pourvoir pour avril 2024 sur le Département du 13 dont Aix-en-Provence, Salon-de-Provence, Gardanne, Trets, Lambesc, Marignane, Rousset. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve à Aix en Provence. Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles[...]

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Recouvreur / Recouvreuse de créances

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au sein du service en charge de la comptabilité et de la gestion des créances, vous vous verrez confier les tâches suivantes : - dans le cadre de la gestion des créances, relance amiable par écrit (mail ou courrier papier) auprès des différents débiteurs de la CPAM 28 - appui administratif : préparation des bordereaux d'envoi postal en AR (quotidien) et numérisation des accusés de réception destinataires transmis par la Poste pour les enregistrer dans l'applicatif de suivi des créances - enregistrement des dossiers de demande de C2S - P (contributions santé solidaire participative) : vérification de complétude des pièces du dossier , demande éventuelle de compléments au service compétent, alimentation d'un tableau Excel de suivi - gestion des avis de sommes à payer transmis par les trésoreries: vérification de la complétude des pièces, demandes de pièces complémentaires ou transmission aux services concernés. - édition des justificatifs de solde des comptes, rapprochement entre les applicatifs COMPTABLE et CREANCES (identification et justification des écarts le cas échéant) - vérification et enregistrement des factures fournisseurs avant paiement Une rapide formation et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Recherche un(e) assistant administratif / assistante administrative à temps partiel (80%) pour assurer différentes missions : - Gestion de l'agenda et du temps professionnel, - Saisie et mise en forme de documents, - Accueil physique et téléphonique, - Gestion administrative : traitement des courriers, courriels, appels téléphoniques, réservations, - Suivi comptable : factures, gestion documentaire, archivage, - Rédaction de courriers sortants, - Organisation de réunions et d'événements (réunions publiques, colloques, conférences.), - Participation aux réunions et gestion du rétroplanning de l'année parlementaire. Savoir-être : discrétion, loyauté, rigueur, capacité d'adaptation et d'initiative. Savoir-faire : qualités rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l'organisation et esprit de synthèse. Travail en semaine, horaires de bureau. Possibilité de télétravail. Prise de à partir de mai 2025.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

RECRUTEMENT - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F) Localisation : Rennes (35) Type de contrat : CDD 4 mois, temps plein Disponibilité : Immédiate Rémunération : 1900€ Brut 1. Présentation du poste Notre structure recherche un.e Assistant.e Administratif/ve pour assurer des tâches administratives variées et l'accueil des visiteurs et interlocuteurs téléphoniques. Rattachée à l'équipe d'encadrement, vous serez un élément clé du bon fonctionnement administratif et de la gestion quotidienne des dossiers internes. 2. Missions principales Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.) - Classement et archivage des documents administratifs - Suivi et relance des dossiers en cours - Organisation et gestion des plannings, rendez-vous et réunions - Traitement des courriers entrants et sortants Accueil et standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs et partenaires - Gestion des appels entrants et transmission aux interlocuteurs concernés - Renseignements et orientation des interlocuteurs externes - Gestion de la boîte mail générale et dispatching des demandes Support administratif divers - Préparation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous sommes à la recherche d'un SECRETAIRE MEDICALE H/F pour le CMPEA de COUTANCES. En tant que SECRETAIRE MEDICALE H/F du CMPEA, vous : - Faites l'accueil téléphonique et physique des personnes (enfants, parents, professionnels) ; - Enregistrez les éléments recueillis dans le dossier informatisé du patient lors de la communication téléphonique ou l'accueil physique des patients déjà connus ; - Prenez les rendez-vous médicaux et infirmiers, en prenant en compte les engagements institutionnels ou de réseau de chaque professionnel ; - Veillez à la confidentialité en salle d'attente. - Gérer les agendas (électroniques et papier) des professionnels - Faites la Gestion administrative : certificats médicaux, courriers internes et externes, ordonnances, arrêt de travail, préparation des bons de prescription de transport, etc - Créez le dossier informatisé du patient en sa présence, lors de son premier rendez-vous - Classez et archivez selon les procédures en vigueur - Saisissez les courriers médicaux - Participez à la réunion de synthèse et aux réunions d'équipe Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, d'écoute et de concentration. CONTRAT CDI à temps partiel[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Restauration - Traiteur

Argentan, 61, Orne, Normandie

Vous accueillerez et renseignerez des clients sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil d'un établissement d'hébergement hôtelier ou touristique selon la charte qualité et la politique commerciale de l'établissement. Vous effectuerez les tâches administratives (réservations, planification, traitement du courrier,...) et comptables (facturation, encaissement,...) des dossiers clients. Vous pourrez être amené à superviser et coordonner les activités du personnel de la réception. Vous pourrez effectuer la promotion de l'établissement d'hébergement hôtelier ou touristique (courriers d'information, prospection, stratégie tarifaire,...) Vous travaillez du mardi au samedi

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écouché-les-Vallées, 61, Orne, Normandie

Métier administratif auprès des animaux, la secrétaire vétérinaire réalise des missions diverses dans le domaine du secrétariat. Vos missions : accueil téléphonique et physique des clients gestion des rendez-vous et de l'agenda du ou des vétérinaire(s) enregistrement de l'entrée des animauxsuivi et mise à jour des dossiersgestion des stocks de fourniturecommande de matériels aide à la gestion et à la comptabilitérédaction de courriers et de facturesnettoyage des locaux, du matériel et des textiles professionnels vente de produits vétérinaires sans prescription (accessoires, aliments ou produits de soin et d'hygiène...) Le métier de secrétaire vétérinaire demande évidemment un amour inconditionnel des animaux mais pas seulement :Avoir des connaissances en secrétariatLe professionnel doit absolument posséder de solides compétences dans le domaine du secrétariat pour être en mesure de rédiger des courriers, d'établir des factures, d'aider à la gestion et à la comptabilité...Avoir le sens du contactD'excellentes qualités relationnelles sont nécessaires pour occuper ce poste. Les visites en cabinet vétérinaire sont souvent sources d'angoisse pour les propriétaires[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Urbaser Environnement SAS est la filiale française du Groupe Urbaser, n° 1 de la collecte et du traitement des déchets ménagers en Espagne. Le groupe Urbaser compte ainsi de nombreuses références dans les secteurs de la propreté urbaine, de la collecte des déchets ménagers ou assimilés, de la collecte des déchets industriels, de la construction d'installations de traitement des déchets, toute filière de traitement confondue, et de l'exploitation de ces installations. Urbaser Environnement recherche pour sa filiale Valortegia, société d'exploitation du pôle de valorisation des déchets ménagers du Syndicat Bil Ta Garbi à Bayonne, de 40 salariés, un(e) Assistant(e) d'exploitation RH/Comptabilité Cette fonction s'inscrit comme une étape charnière de compilation, vérification, rédaction des données entre le site d'exploitation et les services supports du siège en charge des paies et de la comptabilité. Vous aurez en charge les missions suivantes : Mission en paie : - Recueillir les plannings du personnel, pointer et préparer la paie ; - Saisir les éléments variables de paie et autres éléments comme les absences, congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Côte Basque Cardiologie recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD de remplacement maladie à terme imprécis. Missions : - Accueil téléphonique et physique, - Frappe de comptes-rendus, - Encaissement des actes médicaux, - Suivi des impayés, - Frappe des courriers médicaux / Relecture des courriers médicaux réalisés en reconnaissance vocale, - Gestion planning, - Préparation dossier d'hospitalisation en vue d'intervention au bloc opératoire. Vous avez au minimum 18 mois d'expérience en secrétariat médical

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BAYONNE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Trieur manutentionnaire (H/F) EN TEMPS PARTIEL ! Entreprise leader dans la livraison express de colis, notre client assure la distribution quotidienne de près d'un million de colis à travers le monde ! Vous recherchez un complément de rémunération, alors cette offre d'emploi est pour vous ! Missions principales : -Manutention des colis : Déchargez et chargez les colis des camions au dépôt, en veillant à leur intégrité. -Triage des colis/ Courrier : Assurez un tri précis et rapide des colis et courriers pour une distribution optimale. Horaires de travail : Entre 5h15 et 9h00 selon le planning. Vous êtes à la recherche d'un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez notre équipe et jouez un rôle clé dans la satisfaction des consommateurs. Contribuez à l'excellence et à l'engagement de notre client, tout en développant vos compétences dans un cadre collaboratif et motivant. Votre enthousiasme et votre persévérance seront des atouts précieux pour notre client. Votre sens de l'organisation, votre ponctualité, votre[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) aide comptable polyvalent(e) et organisé(e), à temps partiel ou à temps complet (21h ou 28h ou 35 h par semaine). Le poste implique une gestion rigoureuse des activités administratives et comptables de l'entreprise, ainsi qu'une collaboration directe avec le cabinet comptable F/H Responsabilités et Tâches : - Facturation et comptabilité - Émission des factures et avoirs sur le logiciel Odoo ( nouvel ERP implanté en sept 2024) - Gestion des LCR directes pour les clients. - Saisie et vérification des factures fournisseurs et frais généraux. - Suivi des règlements clients et relances hebdomadaires par téléphone et/ou mail - Établissement et remise de chèques. - Mise à jour et vérification des listings clients et fournisseurs. - Préparation des déclarations de TVA en lien avec le cabinet comptable. - Suivi et analyse - Gestion d'un tableau récapitulatif des congés et retards. - Gestion administrative - Traitement des e-mails et gestion du courrier (timbrage, envoi à la Poste de Chelles). - Rédaction de courriers divers. - Archivage et classement des documents. - Gestion et mise à jour des données clients et fournisseurs dans Odoo. Rémunération en fonction[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

photo Gestionnaire de patrimoine immobilier

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un(e) GESTIONNAIRE DE PROXIMITÉ (H/F), dans le cadre d'une mission intérim localisée à Sceaux. - Prise de poste : Immédiate - Localisation : Sceaux - Contrat : Intérim - Horaires : 35h (9h -17h30 du lundi au jeudi et 17h le vendredi) - Rémunération : entre 38 000€ et 42 000€ brut annuel sur 13 mois selon ancienneté - 25 jrs CP + RTT MISSIONS : Relations avec les locataires : -Gérer les réclamations. -Prise de rendez-vous et visites sur place. -Gérer les états des lieux avec le service de gestion locative. -Rédiger les courriers et notes à l'attention des locataires. Entretien et gestion technique du patrimoine de logements : -Gérer en direct une partie du patrimoine de la SEM. -Participer à la définition des budgets en lien avec son n+1. -Contribuer à la mise à jour des outils métiers (procédures, modes opératoires, seuils de délégation, standards de relocation, etc.). -Consolider,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Qui sommes-nous ?  Filiale du Groupe ENGIE (1er fournisseur de gaz naturel et d'électricité verte en France), Engie Home services est aujourd'hui leader sur le marché de la maintenance et de l'efficacité énergétique. Spécialisée dans, la mise en service d'installations neuves, l'entretien et la maintenance des équipements de chauffage, de froid et de ventilation (type chaudières gaz/fioul/bois, chauffe-eau, pompes à chaleur et climatisation) à destination des particuliers, professionnels et le collectif social (bailleurs sociaux), ENGIE Home Service, compte plus de collaborateurs et 190 agences à travers la France pour être au plus proche de ses clients et leur garantir une rapidité et efficacité d'intervention. Ce que nous avons à vous proposer ?  Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons actuellement un.e : Conseiller.e. Clientèle - H/FType d'emploi : CDDDurée du CDD : 6 mois Date de début souhaitée : au plus tôt selon disponibilité du candidatLocalisation : Agence du Havre Vos missions si vous les acceptez ? Rattaché.e au Directeur de l'agence du Havre composée de 44 collaborateurs dont 8 conseiller.es clientèle, vous avez pour mission générale de répondre aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adecco recrute pour son client un.e Assistant administratif H/F, une entreprise spécialisée dans l'accompagnement administratif et la gestion externalisée de services. Vos missions :. - Gestion d'un plan de formation, suivi des commandes/achats, traitement des courriers clients via différents logiciels - Réception et émission d'appels téléphoniques - Rédaction de courriers, comptes rendus de réunion - Utilisation des formules de base sur Excel et mise en page sur Word Informations utiles : Poste du lundi au vendredi. (35 heures) - temps partiel de 28/30 heures envisageable Poste ouvert aux reconnaissances travailleurs handicapés Salaire : 1800€/2000€ brut selon profil Desservi par le réseau TCL Poste ouvert aux travailleurs handicapés (l'OETH (RQTH, IPP de plus de 10%...) Bonne capacité d'écoute et aisance relationnelle Excellente orthographe et bonne élocution en français Maîtrise des bases sur Excel et Word Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) est un établissement public de santé mentale à taille humaine, situé à Blain entre Nantes et La Baule. Il assure les missions de prévention, d'accueil, de soins et de suivi pour les patients atteints de troubles psychiatriques autour d'un pôle de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie, un pôle soins spécialisés et supports (addictologie, filière psychiatrie de la personne âgée, thérapie familiale, MAS, soins somatiques), un pôle de réhabilitation psychique. Poste basé à Orvault, à pourvoir dès que possible à 100%. Horaires du poste : 09h - 17h15 du lundi au vendredi Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille - Transmission des informations et des demandes des patients, famille et partenaires aux équipes de soins et suivi de la réponse apportée - Tenue et suivi des listes d'attente - Participation au dispositif d'accueil - Participation aux réunions - Tenue à jour du dossier patient, informatisé et papier - Liens entre les professionnels et le DIM concernant la saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Gestion et coordination médio-administrative -[...]

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Factotum

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous sommes une entreprise de prestation de nettoyage et d'entretien des locaux professionnels, présents sur l'ensemble du Nord-Pas-de-Calais depuis plus de 25 ans. Nous recherchons pour un important client un profil Factotum-intendant (multi-tâches) 5h/ jour entre 6h30 et 11h30 ( horaires pouvant être décalés ponctuellement si nécessaire en cas d'événement ) Service courrier: Distribution du courrier et de colis (plus ou moins lourd dans les différents service) Envoie de courrier (donc sachant lire et écrire) Réception des livraisons (donc vérification avant validation ) au sous sol sur le quai de livraison , contact transporteur et poste de sécurité Savoir utiliser un téléphone communiquer avec le poste de sécurité Signer des documents, contrôler les livraisons Distribution du courrier dans tous les étages connaissance du site et des zones de dépose Recueillir le courrier à expédier et le préparer Forum: Fermeture et ouverture de grandes cloisons Mise en place des chaises, des tables, des manges debout selon plan événementiel Nettoyage après événement Salle de réunion et de formation + box accueil + cantine Vérification de la bonne configuration initiale (sièges[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Vos missions seront : **Gestion administrative : -Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports). -Traitement et suivi des factures, devis et bons de commande. -Mise à jour et gestion des bases de données internes. **Accueil et communication : -Accueil physique et téléphonique des adhérents, prospects et fournisseurs. -Réception, tri et distribution du courrier et des e-mails. -Gestion des agendas et organisation des rendez-vous. **Organisation et coordination : -Planification et organisation des réunions internes et événements spéciaux. -Gestion des fournitures de bureau et des équipements. -Coordination avec les différents services. Profil recherché : **Compétences requises : -Maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion). -Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. -Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. -Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser. **Qualités personnelles : -Dynamisme et proactivité. -Esprit[...]

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Agent / Agente de propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adjoint Technique (catégorie C) Par voie statutaire ou contractuelle - Temps non complet (21h) A pourvoir immédiatement Sous la responsabilité directe du responsable du service, vous avez pour mission de surveiller et d'assurer l'entretien des bâtiments communaux. MISSIONS : Nettoyage et entretien des locaux - Nettoyage des locaux : assurer l'hygiène, l'entretien, le nettoyage, la désinfection des équipements, installations et matériels dans le respect du plan d'hygiène - Entretien courant et rangement du matériel - Utilisation et maintenance courante de machines de nettoyage - Utilisation des produits et matériels d'entretien en tenant compte de la spécificité des matériaux traités - Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits Particularités : - Garant des règles de sécurité dans le stockage des matériels, des produits dangereux, toxiques et polluants. - Poste mobile sur plusieurs sites - Possibilité d'assurer l'accueil des enfants au périscolaire sur le temps du midi et le soir jusqu'à 18h00 en complément des 21h PROFIL : - Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité des Etablissements Recevant du Public, - Sens du service public, bon[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Saint-Étienne-de-Tinée, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Sous la responsabilité du responsable de bureau ou de service, le titulaire du poste est en charge d'accueillir et renseigner les visiteurs, dans le(s) différent(s) site(s) d'information de sa ville de rattachement, que ce soit de manière physique, digitale, par téléphone ou par courrier, et de les conseiller sur les attraits touristiques de la commune et de la métropole contribuant ainsi à les promouvoir comme destination. Liste non exhaustive des tâches : Le titulaire du poste sous le contrôle et les directives de son responsable de bureau : - accueille, renseigne et conseille les visiteurs sur les attraits du territoire de la métropole et de la proche région, - répond aux attentes personnalisées du visiteur par une information adaptée à la demande, suscite ou renforce son désir de découverte en valorisant l'offre touristique de la destination, - effectue, en réception des appels téléphoniques du public, le même type de tâche d'accueil et d'information, traite le courrier et le courriel, - remet la documentation éditée par l'OTM NCA ou les autres organismes officiels pour apporter des compléments d'information aux visiteurs, en veillant au bon écoulement de ces éditions,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trinité, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Agent d'accueil (H/F) Vous êtes disponible pour un poste sur le long terme à temps partiel ? Poste basé à la Trinité. Vos missions : - Réception, transmission des appels téléphoniques du standard et prise des messages - Ouverture, scanne et indexation du courrier entrant - Traitement du courrier sortant Vous avez le sens de l'accueil, vous êtes organisés et dynamique. L'aisance sur l'outil informatique, la lecture rapide des documents entrants et sortants sont indispensables à la réalisation des tâches d'indexation notamment. Des prédispositions à la gestion des appels (écoute, patience, traitement et orientation rapide..) et l'accueil bienveillant d'un public vulnérable sont nécessaires. Horaires : de 8h30 à 12h30 du lundi au vendredi - 22h par semaine Rémunération : 12,84 brut par heure prime segur Tickets restaurants 10% IFM 10% CP

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le cabinet SCM Urologie Pasteur, regroupant 5 urologues associés, est un cabinet spécialisé en urologie, installé au sein de la Clinique Pasteur. Le cabinet recherche un(e) Secrétaire Médicale (H/F) dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible. Temps de travail : Temps complet, 5 jours par semaine, du lundi au vendredi. Amplitude horaire de 9h00 à 19h00, avec une pause déjeuner de 30 minutes. Le secrétariat est fermé le week-end. Rémunération : Entre 1 900 € et 2 100 € brut, selon expérience. Le poste de secrétaire médicale est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : Premier et dernier contact des patients, la secrétaire médicale représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil, avec disponibilité et empathie, ainsi que de l'autonomie et de l'organisation pour gérer les priorités, sont indispensables à cette fonction, tenue sous le secret professionnel. Les missions principales consistent en : *Accueil des patients (physique et téléphonique) *Gestion des entrées et sorties des patients : -Encaissement des consultations -Gestion des dépassements d'honoraires -Édition et transmission des feuilles de soins[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le cabinet SCM Urologie Pasteur, regroupant 5 urologues associés, est un cabinet spécialisé en urologie, installé au sein de la Clinique Pasteur. Le cabinet recherche un(e) Secrétaire Médicale (H/F) dans le cadre d'un CDD de 1 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir dès que possible. Temps de travail : Temps complet, 5 jours par semaine, du lundi au vendredi. Amplitude horaire de 9h00 à 19h00, avec une pause déjeuner de 30 minutes. Le secrétariat est fermé le week-end. Rémunération : Entre 1 900 € et 2 100 € brut, selon expérience. Le poste de secrétaire médicale est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : Premier et dernier contact des patients, la secrétaire médicale représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil, avec disponibilité et empathie, ainsi que de l'autonomie et de l'organisation pour gérer les priorités, sont indispensables à cette fonction, tenue sous le secret professionnel. Les missions principales consistent en : *Accueil des patients (physique et téléphonique) *Gestion des entrées et sorties des patients : -Encaissement des consultations -Gestion des dépassements d'honoraires -Édition et transmission[...]

photo Guichetier / Guichetière de la banque postale

Guichetier / Guichetière de la banque postale

Emploi Administrations - Institutions

Coteaux-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de mairie et suivant la convention établie entre la poste et la mairie, l'agent de l'agence postale devra tenir l'agence postale communale situé sur la commune de Coteaux-sur-Loire (quartier Saint Michel) et apporter un appui ponctuel au secrétariat de la mairie. Mission et fonctions exercées : Tenue de l'agence postale communale Suivant la convention établie entre la Poste et la Mairie, l'agent assure les services suivants : - Services postaux : tout type affranchissement, ventes de timbres, ventes d'enveloppes et d'emballage prêts à poster, dépôt et retrait des colis et courriers recommandés, dépôts des procurations, réexpédition du courrier suivant contrat, etc. - Services financiers : retrait d'espèces sur compte courant ou sur compte épargne dans les limites fixées par la Poste, transmission aux services de la poste désignée des demandes du public dans le domaine financier (demande de service liées aux CCP, procurations, versements d'espèces, suivant instructions des services postaux) - Vente de produits téléphoniques de la Poste. Appui au secrétariat de la Mairie de Coteaux-sur-Loire - Préparation de la Foire de la Saint-Michel[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Lucien Hussel recrute! Nous cherchons 1 Secrétaire Médical H/F au sein de notre Pool de remplacement; CDD renouvelable. Prérequis : Formation en secrétariat Médical obligatoire. Bien rappeler la référence de l'offre dans votre candidature. Description du pôle d'activité : le Pool de remplacement intervient sur tous les pôles d'activité du centre hospitalier - Contraintes particulières (physiques, psychologiques, horaires, .) : Le planning peut être modifié en fonction des besoins de remplacements. Il faut savoir s'adapter rapidement aux différentes spécialités. Définition du poste : Les secrétaires assurent le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elles sont chargées de la gestion administrative des données des patients et contribuent à la délivrance des renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétences. Les agents du secrétariat AERIS prendront en charge les tâches à l'identique des secrétaires en poste. Missions / activités principales : - Renfort dans les différents secrétariats lors des remplacements de congés maladies, congés annuels, surcharge de travail... - Frappe des courriers au secrétariat AERIS - Partir se former régulièrement[...]